अगर आप अभी भी अपनी गंदी मेज और बिखरे हुए दिमाग को अपनी क्रिएटिविटी की निशानी समझते हैं तो बधाई हो आप डूबने की तैयारी कर रहे हैं। बिना सिस्टम के बिजनेस चलाना मतलब अपनी मेहनत की आग में खुद घी डालना है। क्या आप सच में अपनी असफलता का तमाशा दुनिया को दिखाना चाहते हैं।
आज हम माइक नेल्सन की बुक क्लटर प्रूफ योर बिजनेस से वो सीक्रेट्स सीखेंगे जो आपके बिजनेस के कचरे को सोने में बदल देंगे। ये 3 लेसन आपकी जिंदगी और काम करने का तरीका पूरी तरह बदल देंगे।
लेसन १ : कचरे को पहचानो वरना कचरा आपको पहचान लेगा
अगर आपको लगता है कि आपकी मेज पर पड़े वो पुराने पिज्जा के डिब्बे और बिना काम की फाइलें आपकी मेहनत का सबूत हैं तो दोस्त आप अपनी ही बर्बादी का जश्न मना रहे हैं। बहुत से लोग समझते हैं कि बिजनेस में बिजी दिखना ही असली सफलता है। लेकिन असलियत में आप सिर्फ उस कीचड़ में फंस रहे हैं जिसे आपने खुद बनाया है। माइक नेल्सन कहते हैं कि क्लटर सिर्फ वो नहीं है जो आपकी आंखों के सामने दिखता है। असली क्लटर तो वो है जो आपके दिमाग के अंदर दीमक की तरह लगा हुआ है। क्या आपने कभी सोचा है कि आप एक ईमेल का जवाब देने में आधा घंटा क्यों लगा देते हैं। क्योंकि आपका दिमाग उन दस अधूरे कामों के बोझ तले दबा है जिनका कोई अंत नहीं है।
मान लीजिए आपका एक छोटा सा स्टार्टअप है। आप सोचते हैं कि सब कुछ खुद ही संभाल लेंगे। आप अकाउंटेंट भी हैं और चपरासी भी। आप सेल्स भी देख रहे हैं और सफाई भी। यह कोई मल्टी टास्किंग नहीं है बल्कि यह खुद को खत्म करने का सबसे तेज तरीका है। आप एक ऐसी कार चला रहे हैं जिसका स्टेयरिंग भी टूटा है और ब्रेक भी फेल हैं। जब आपका फिजिकल स्पेस यानी आपका ऑफिस बिखरा होता है तो आपका सबकॉन्शियस माइंड हर वक्त तनाव में रहता है। आपको वो फाइल नहीं मिलती जिसकी जरूरत है और फिर आप चिल्लाते हैं जैसे सारा संसार आपके खिलाफ साजिश कर रहा हो।
सच्चाई तो यह है कि क्लटर आपकी प्रोडक्टिविटी का सबसे बड़ा दुश्मन है। यह आपकी सोचने की शक्ति को खा जाता है। जब आप अपने आसपास की गंदगी और दिमाग के फालतू विचारों को साफ नहीं करते तो आप सिर्फ फैसले टालते रहते हैं। और फैसले टालना मतलब अपने कंपटीटर को खुद आगे बढ़ने का न्यौता देना। अगर आप आज भी उसी पुराने ढर्रे पर चल रहे हैं जहाँ हर चीज अस्त व्यस्त है तो यकीन मानिए आप बिजनेस नहीं कर रहे बल्कि सिर्फ वक्त काट रहे हैं।
अपने काम करने की जगह को साफ करना सिर्फ दिखावा नहीं बल्कि एक साइकोलॉजिकल जरूरत है। जब मेज साफ होती है तो दिमाग को सिग्नल मिलता है कि अब काम शुरू करना है। लेकिन अगर वहां पुरानी फाइलों का पहाड़ है तो दिमाग पहले ही हार मान लेता है। अपनी आदतों को बदलिए वरना ये आदतें आपके बैंक बैलेंस को साफ कर देंगी। क्या आप तैयार हैं उस मानसिक और भौतिक कचरे को बाहर फेंकने के लिए जो आपकी तरक्की के रास्ते में दीवार बनकर खड़ा है। अगर नहीं तो फिर तैयार रहिए एक ऐसे फेलियर के लिए जिसका नाम इतिहास में भी नहीं होगा।
लेसन २ : बिना सिस्टम के बिजनेस मतलब बिना लगाम का घोड़ा
पहले लेसन में हमने कचरे को पहचाना लेकिन उस कचरे को वापस आने से रोकना ही असली खेल है। माइक नेल्सन कहते हैं कि अगर आपके बिजनेस में कोई सेट सिस्टम नहीं है तो आप हर रोज एक नई आग बुझा रहे हैं। बहुत से बिजनेस ओनर्स को लगता है कि हर काम को अपनी मर्जी से करना फ्रीडम है। लेकिन भाई यह फ्रीडम नहीं बल्कि अपनी बर्बादी का डेथ वारंट है। जब तक आप अपने कामों को एक प्रोसेस में नहीं बांधते तब तक आप सिर्फ एक चूहा दौड़ का हिस्सा हैं। सिस्टम का मतलब यह नहीं कि आप बहुत भारी सॉफ्टवेयर खरीद लें बल्कि इसका मतलब है कि हर काम का एक तरीका तय हो।
सोचिए आप एक हलवाई की दुकान चलाते हैं। एक दिन समोसे में नमक ज्यादा है और दूसरे दिन चीनी। ग्राहक आपसे पूछेगा कि भाई आज मूड खराब है क्या। बिना सिस्टम के आपका बिजनेस भी उस हलवाई जैसा ही है जिसकी क्वालिटी भगवान भरोसे चलती है। आप हर सुबह ऑफिस जाते हैं और सोचते हैं कि आज क्या करना है। यह सोच ही आपको बाकी लोगों से पीछे धकेल देती है। जो लोग सफल हैं उनके पास एक चेकलिस्ट होती है। उन्हें पता होता है कि कौन सा काम कब और कैसे होगा। अगर आप अभी भी हर चीज के लिए अपनी याददाश्त पर भरोसा कर रहे हैं तो आप खुद को धोखा दे रहे हैं।
सिस्टम बनाने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि बिजनेस आपके बिना भी चल सकता है। क्या आप चाहते हैं कि जब आप छुट्टी पर जाएं तो आपका फोन हर दो मिनट में बजे। अगर ऐसा हो रहा है तो आपने बिजनेस नहीं बनाया बल्कि खुद के लिए एक जेल बनाई है। क्लटर फ्री बिजनेस वो है जहाँ चीजें ऑटोपायलट पर चलती हैं। आपको यह तय करना होगा कि फाइलों को कहाँ रखना है और ईमेल का जवाब कैसे देना है। छोटे छोटे बदलाव ही बड़े नतीजे लाते हैं। अगर आप आज सिस्टम नहीं बनाएंगे तो कल आप खुद उस मेस का हिस्सा बन जाएंगे जिसे संभालना नामुमकिन होगा।
जरा सोचिए उस कंपनी के बारे में जहाँ हर कर्मचारी को पता है कि उसकी जिम्मेदारी क्या है। वहां शोर कम और काम ज्यादा होता है। और एक आपकी कंपनी है जहाँ हर कोई एक दूसरे का मुंह ताक रहा है। यह मजाक नहीं बल्कि एक कड़वा सच है कि बिना सिस्टम के टैलेंट भी बेकार हो जाता है। आप चाहे कितने भी स्मार्ट क्यों न हों अगर आपका स्ट्रक्चर कमजोर है तो आपकी इमारत गिरेगी ही। अपनी ईगो को साइड में रखिए और एक ऐसा फ्रेमवर्क तैयार कीजिए जो आपके बिजनेस की रीढ़ की हड्डी बने। क्या आप अब भी अपनी किस्मत के भरोसे बैठना चाहते हैं या एक ऐसा सिस्टम बनाना चाहते हैं जो आपको सोते वक्त भी पैसा कमा कर दे। फैसला आपका है क्योंकि वक्त किसी का इंतजार नहीं करता और बिजनेस की दुनिया में तो बिल्कुल भी नहीं।
लेसन ३ : फैसले लेने में कंजूसी मतलब क्लटर को दावत
पिछले दो लेसन्स में हमने कचरा साफ किया और सिस्टम बनाया। लेकिन यह सब तब तक बेकार है जब तक आप फैसले लेने की हिम्मत नहीं जुटाते। माइक नेल्सन का मानना है कि क्लटर का सबसे बड़ा कारण है 'निर्णय न लेना'। जब आप किसी फाइल को देखकर सोचते हैं कि इसे कल देखूँगा तो आप सिर्फ एक कागज नहीं छोड़ रहे बल्कि आप अपने भविष्य का एक बोझ बढ़ा रहे हैं। बिजनेस में 'परफेक्शन' के चक्कर में पड़ना सबसे बड़ी बेवकूफी है। लोग सोचते हैं कि जब सही वक्त आएगा तब फैसला लेंगे। भाई साहब वह सही वक्त कभी नहीं आता। या तो आप आज फैसला लेते हैं या फिर वह समस्या खुद एक बड़ा पहाड़ बन जाती है।
कल्पना कीजिए आप एक रेस्टोरेंट में बैठे हैं और आपको मेन्यू कार्ड से डिश चुनने में एक घंटा लग जाता है। वेटर खड़ा है और आपके पीछे वाले लोग भूखे मर रहे हैं। यही हाल आपके बिजनेस का होता है जब आप एक छोटी सी डील साइन करने के लिए महीनों लगा देते हैं। क्लटर तब पैदा होता है जब आप चीजों को 'पेंडिंग' लिस्ट में डालते रहते हैं। यह पेंडिंग लिस्ट आपके दिमाग की रैम को खा जाती है। एक सफल बिजनेसमैन वो नहीं है जो हमेशा सही होता है बल्कि वो है जो जल्दी फैसला लेता है और फिर उसे सही साबित करने में अपनी पूरी जान लगा देता है।
अगर आप हर चीज को संभालकर रखने की बीमारी से ग्रसित हैं तो संभल जाइए। 'शायद ये बाद में काम आएगा' वाली सोच ही आपको कबाड़ी बनाती है। चाहे वो पुराने बेकार क्लाइंट्स हों या वो आइडियाज जो कभी काम नहीं करेंगे उन्हें तुरंत बाहर का रास्ता दिखाइए। अपने बिजनेस को क्लटर प्रूफ बनाने का मतलब है कि आपके पास सिर्फ वही चीजें हों जो आपको आगे बढ़ाएं। पुरानी नाकामियों को ढोना बंद कीजिए और नई चुनौतियों के लिए जगह बनाइए। अगर आप आज भी उसी फटे हुए पुराने सोफे पर बैठकर करोड़ों के सपने देख रहे हैं जो बैठने लायक भी नहीं है तो असलियत में आप खुद को बेवकूफ बना रहे हैं।
अंत में बस इतना समझ लीजिए कि आपका बिजनेस आपकी सोच का आईना है। अगर आपकी सोच साफ और स्पष्ट है तो आपका काम भी वैसा ही दिखेगा। मेस से सक्सेस तक का रास्ता सिर्फ और सिर्फ आपके एक्शन से होकर गुजरता है। बहाने बनाना छोड़िए और अपनी मेज और दिमाग दोनों को अभी साफ कीजिए। क्या आप अब भी उस कचरे के ढेर में दबे रहना चाहते हैं या एक लीडर की तरह अपनी दुनिया को कंट्रोल करना चाहते हैं। यह आपके हाथ में है कि आप कल का सूरज एक विजेता की तरह देखेंगे या एक थके हुए बोझ के नीचे दबे इंसान की तरह। उठिए और आज ही अपने बिजनेस को क्लटर प्रूफ बनाइए।
अगर आपने आज इस आर्टिकल से कुछ सीखा है तो उसे अपनी डायरी में नहीं बल्कि अपनी लाइफ में लागू करें। अभी उठिए और अपने काम की जगह से वो तीन चीजें बाहर फेंकिए जिनकी आपको जरूरत नहीं है। नीचे कमेंट में बताएं कि आपके बिजनेस का सबसे बड़ा क्लटर क्या है जिसे आप आज ही खत्म करने वाले हैं। इस आर्टिकल को उस दोस्त के साथ जरूर शेयर करें जिसका ऑफिस और दिमाग हमेशा मेस में रहता है।
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