आप अभी भी घंटों बैठकर बड़े बड़े प्लान्स बना रहे हैं और सोच रहे हैं कि एक दिन आप दुनिया जीत लेंगे? सॉरी टू से, लेकिन आपका वह परफेक्ट प्लान कूड़ेदान के लायक है अगर आप उसे जमीन पर उतार नहीं पा रहे। दुनिया आइडियाज से नहीं, काम पूरा करने से चलती है।
आज के इस आर्टिकल में हम लौरा स्टैक की किताब एग्जीक्यूशन इज द स्ट्रेटजी से वह ३ लेसन सीखेंगे जो आपको एक सुस्त प्लानर से एक पावरफुल लीडर बना देंगे। चलिए जानते हैं कम समय में मैक्सिमम रिजल्ट कैसे पाएं।
लेसन १ : स्ट्रेटजी से ज्यादा जरूरी है उसे पूरा करना
अक्सर लोग सोचते हैं कि अगर उनके पास एक बहुत बड़ी और सुंदर दिखने वाली प्लानिंग फाइल है, तो समझो आधा काम हो गया। सच तो यह है कि वह फाइल सिर्फ कागजों का ढेर है जब तक उस पर काम शुरू न हो। बहुत से लीडर्स और स्टार्टअप फाउंडर्स घंटों तक मीटिंग रूम में बैठकर यह चर्चा करते हैं कि अगले पांच साल में क्या होगा, लेकिन वे यह भूल जाते हैं कि आज दोपहर को क्या करना है। लौरा स्टैक साफ कहती हैं कि एक साधारण सा प्लान जिसे पूरी ताकत के साथ लागू किया गया हो, वह उस महान प्लान से कहीं बेहतर है जो सिर्फ आपके दिमाग या लैपटॉप की स्क्रीन पर ही रह गया।
सोचिए, आप एक ट्रिप प्लान कर रहे हैं। आपने दुनिया के सबसे बेहतरीन होटल्स ढूंढे, सबसे अच्छी फ्लाइट्स की लिस्ट बनाई और यहां तक कि यह भी तय कर लिया कि आप वहां जाकर कौन से कपड़े पहनेंगे। लेकिन अगर आप घर से बाहर पैर ही नहीं निकालते और एयरपोर्ट के लिए टैक्सी बुक नहीं करते, तो क्या आप वहां पहुंच पाएंगे? बिल्कुल नहीं। बिजनेस और लाइफ में भी लोग यही गलती करते हैं। वे 'प्लानिंग पैरालिसिस' का शिकार हो जाते हैं। उन्हें लगता है कि जब तक सब कुछ परफेक्ट नहीं होगा, वे शुरुआत नहीं करेंगे। भाई, परफेक्शन एक धोखा है। असली सक्सेस तो उन लोगों को मिलती है जो टूटे फूटे प्लान के साथ भी मैदान में कूद जाते हैं और रास्ते में अपनी गलतियों से सीखते हैं।
आजकल के दौर में तो लोग स्ट्रेटजी बनाने को ही काम समझ लेते हैं। ऑफिस में चार घंटे की मीटिंग हुई, व्हाइटबोर्ड पर रंग बिरंगे चार्ट्स बने और सबको लगा कि वाह, आज तो बहुत काम हुआ। लेकिन शाम को जब रिजल्ट देखा जाता है, तो पता चलता है कि असली काम तो अभी शुरू भी नहीं हुआ। यह वैसा ही है जैसे आप जिम जाने का पूरा डाइट चार्ट बना लें, नए जूते खरीद लें और इंस्टाग्राम पर मोटिवेशनल कोट्स डाल दें, लेकिन जिम के अंदर कदम तक न रखें। क्या आपकी बॉडी बनेगी? सिर्फ ख्यालों में।
एग्जीक्यूशन का मतलब है गंदे काम करना। यानी वह काम जो बोरिंग हैं, जिनमें मेहनत लगती है और जो चमकते नहीं हैं। एक असली लीडर वह नहीं है जो सिर्फ सपने दिखाता है, बल्कि वह है जो उन सपनों को पूरा करने के लिए अपनी टीम के साथ पसीना बहाता है। अगर आप कम समय में ज्यादा रिजल्ट चाहते हैं, तो अपनी प्लानिंग को छोटा कीजिए और एक्शन को बड़ा। जब आप काम करना शुरू करते हैं, तभी आपको असली दिक्कतों का पता चलता है। कागज पर तो हर रास्ता सीधा दिखता है, लेकिन असली सड़क पर ही पता चलता है कि कहां गड्ढे हैं और कहां ट्रैफिक जाम है। इसलिए, अपनी स्ट्रेटजी को अलमारी में बंद मत रखिए, उसे हर रोज के कामों में शामिल कीजिए। याद रखिए, दुनिया आपको आपके इरादों के लिए नहीं, बल्कि आपके नतीजों के लिए पैसे देती है।
लेसन २ : टीम को पावर देना और रुकावटें हटाना
पहले लेसन में हमने यह समझा कि प्लान से बड़ा काम होता है, लेकिन वह काम करेगा कौन? जाहिर है, आपकी टीम। बहुत से लीडर्स को लगता है कि उनका काम सिर्फ एक ऊंचे सिंहासन पर बैठकर हुकुम चलाना है। वे सोचते हैं कि उन्होंने बोल दिया "यह काम कल तक हो जाना चाहिए" और जादू की छड़ी घूमेगी और काम हो जाएगा। लेकिन हकीकत में, एक लीडर का रोल किसी फिल्म के डायरेक्टर जैसा नहीं, बल्कि एक ऐसे माली जैसा है जो पौधों के रास्ते से खरपतवार हटाता है। अगर आपकी टीम काम नहीं कर पा रही है, तो शायद वह आलसी नहीं है, बल्कि वह उन रुकावटों में फंसी है जो आपने ही उनके रास्ते में छोड़ दी हैं।
लौरा स्टैक कहती हैं कि एक सफल लीडर अपनी टीम को 'एम्पॉवर' करता है। अब इस भारी शब्द का आसान मतलब समझिए। इसका मतलब है अपनी टीम को इतनी आजादी और ताकत देना कि छोटे छोटे फैसलों के लिए उन्हें आपके केबिन के बाहर लाइन न लगानी पड़े। सोचिए, एक युद्ध चल रहा है और सिपाही को गोली चलाने से पहले अपने जनरल को फोन करके पूछना पड़े कि "सर, क्या मैं ट्रिगर दबाऊं?"। तब तक तो दुश्मन उसे नाश्ते में खा जाएगा। ठीक यही ऑफिस में होता है। जब एक एम्प्लॉई को एक छोटी सी ईमेल भेजने या मामूली सा डिस्काउंट देने के लिए पांच लेवल के अप्रूवल चाहिए होते हैं, तो समझ लीजिए कि आपकी स्ट्रेटजी का दम वहीं घुट गया।
एक लीडर के तौर पर आपका सबसे बड़ा दुश्मन है 'माइक्रो मैनेजमेंट'। यह वह बीमारी है जिसमें आप अपनी टीम के हर छोटे काम में नाक घुसाते हैं। "यह फॉन्ट छोटा क्यों है?", "तुमने चाय के ब्रेक में पांच मिनट ज्यादा क्यों लिए?"। अगर आप अपनी टीम के हर कदम को कंट्रोल करेंगे, तो वे अपना दिमाग चलाना बंद कर देंगे। वे बस एक मशीन बन जाएंगे जो आपके आदेश का इंतजार करती है। और जब आप आसपास नहीं होंगे, तो पूरा सिस्टम ठप हो जाएगा। एक असली लीडर वह है जो अपनी टीम को यह भरोसा दिलाता है कि अगर वे कोई फैसला लेते हैं और वह गलत भी हो जाता है, तो उनका बॉस उन्हें सूली पर नहीं चढ़ाएगा। जब लोग डर से मुक्त होते हैं, तभी वे तेजी से काम करते हैं।
इसके अलावा, लीडर का काम है 'रोडब्लॉक्स' को पहचानना और उन्हें खत्म करना। कभी कभी आपकी टीम इसलिए धीरे काम करती है क्योंकि आपका सॉफ्टवेयर पुराना है, या फिर फालतू की मीटिंग्स में उनका आधा दिन बर्बाद हो जाता है। आप उनसे उम्मीद कर रहे हैं कि वे बुलेट ट्रेन की रफ्तार से चलें, लेकिन आपने उन्हें पुरानी साइकिल दे रखी है। यह वैसा ही है जैसे आप किसी को अंधेरे कमरे में सुई ढूंढने को कहें और लाइट जलाने से मना कर दें। अपनी टीम से पूछिए कि उन्हें काम पूरा करने में क्या दिक्कत आ रही है। क्या उन्हें ज्यादा ट्रेनिंग चाहिए? क्या उन्हें बेहतर टूल्स चाहिए? या फिर उन्हें सिर्फ आपसे थोड़ी शांति चाहिए ताकि वे शांति से अपना काम खत्म कर सकें? जब आप अपनी टीम के रास्ते साफ करते हैं, तो वे खुद ब खुद दौड़ना शुरू कर देते हैं।
याद रखिए, आप अकेले सब कुछ नहीं कर सकते। अगर आप खुद को सबसे स्मार्ट समझते हैं, तो आपने गलत टीम चुनी है। अपनी टीम पर भरोसा कीजिए, उन्हें जिम्मेदारी दीजिए और फिर देखिए कि कैसे वे उस स्ट्रेटजी को हकीकत में बदलते हैं जिसे आप अकेले कभी पूरा नहीं कर पाते। जो लीडर अपनी टीम का बोझ कम करता है, टीम उसी लीडर का सपना पूरा करने के लिए अपनी पूरी जान लगा देती है।
लेसन ३ : समय का सही इस्तेमाल और तेज एक्शन
अब तक आपने प्लान बना लिया और टीम को भी तैयार कर लिया, लेकिन अगर आपकी रफ्तार कछुए जैसी है, तो यकीन मानिए कि मार्केट के खरगोश आपको कब का पीछे छोड़ चुके होंगे। लौरा स्टैक अपनी किताब में एक बहुत कड़वी बात कहती हैं कि आजकल के दौर में 'परफेक्ट' होने से कहीं ज्यादा जरूरी है 'तेज' होना। अगर आप किसी चीज को एकदम परफेक्ट बनाने के चक्कर में बहुत ज्यादा समय ले रहे हैं, तो आप दरअसल अपना नुकसान कर रहे हैं। जब तक आप अपना परफेक्ट प्रोडक्ट या सर्विस बाहर लाएंगे, तब तक कस्टमर की जरूरतें बदल चुकी होंगी या आपका कोई कंपटीटर उससे मिलता जुलता कुछ लॉन्च कर चुका होगा।
मिनिमम टाइम में मैक्सिमम रिजल्ट पाने का असली राज है 'प्रायोरिटी' यानी प्राथमिकता तय करना। बहुत से लोग पूरा दिन बिजी रहते हैं, लेकिन शाम को जब वे पीछे मुड़कर देखते हैं, तो पता चलता है कि उन्होंने कोई बड़ा काम तो किया ही नहीं। वे बस छोटी मोटी ईमेल्स का जवाब देने, फोन कॉल्स अटेंड करने और फालतू की चर्चाओं में उलझे रहे। यह वैसा ही है जैसे आप एक स्टेशनरी की दुकान पर पेन खरीदने जाएं और वहां खड़े होकर घंटों तक यह डिस्कस करें कि पेन की कैप का डिजाइन कैसा होना चाहिए, जबकि आपको बस एक पेपर साइन करना था। जो काम जरूरी नहीं है, उसे ना कहना सीखिए। एक सफल इंसान वह नहीं है जो हर काम करता है, बल्कि वह है जो जानता है कि कौन सा काम उसे आज नहीं करना है।
यहाँ सारा खेल 'एक्शन' का है। बहुत से लोग प्लानिंग तो रॉकेट साइंस जैसी करते हैं, लेकिन जब काम करने की बारी आती है, तो उनके पास सौ बहाने होते हैं। "आज मूड नहीं है", "अभी सही समय नहीं आया है", "कल से पक्का शुरू करेंगे"। यह कल कभी नहीं आता। अगर आप लीडर हैं, तो आपको एक ऐसा कल्चर बनाना होगा जहाँ लोग काम शुरू करने से न डरें। अगर कोई गलती होती है, तो उसे जल्दी कीजिए और उससे भी जल्दी सुधारिए। इसे 'फेल फास्ट' एप्रोच कहते हैं। जितना जल्दी आप गलती करेंगे, उतना ही जल्दी आप सही रास्ते पर आएंगे। समय को बचाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप काम को छोटे छोटे टुकड़ों में बांट दें और तुरंत पहले टुकड़े पर काम शुरू कर दें।
सोचिए, आपको एक बहुत बड़ी चट्टान को हिलाना है। अगर आप सिर्फ उसे धक्का देने के बारे में सोचते रहेंगे, तो वह कभी नहीं हिलेगी। लेकिन अगर आप एक छोटा सा लीवर लें और सही जगह पर जोर लगाएं, तो वह हिलने लगेगी। लाइफ और बिजनेस में 'एग्जीक्यूशन' वही लीवर है। जब आप तेजी से काम करते हैं, तो आपकी टीम में भी एक अलग तरह की एनर्जी आ जाती है। सुस्ती छंट जाती है और सबको दिखने लगता है कि नतीजे मिल रहे हैं। यह मोमेंटम ही आपको बड़ी जीत दिलाता है। जो लीडर समय की कीमत नहीं समझता, समय उसे इतिहास के पन्नों में दफन कर देता है। इसलिए, घड़ी की सुइयों के साथ भागना बंद कीजिए और समय को अपने हिसाब से चलाना सीखिए।
स्ट्रेटजी बनाना सिर्फ एक नक्शा देखने जैसा है, लेकिन उस रास्ते पर चलना ही आपकी असली कहानी लिखता है। लौरा स्टैक की यह किताब हमें याद दिलाती है कि कामयाबी सिर्फ सोचने से नहीं, बल्कि करने से मिलती है। अपनी टीम को ताकत दीजिए, रुकावटों को जड़ से उखाड़ फेंकिए और समय की कद्र करना सीखिए। अगर आप आज भी सिर्फ सोच ही रहे हैं, तो याद रखिए कि कोई और उस काम को कर के आपसे आगे निकल रहा है। उठिए, अपनी प्लानिंग की धूल झाड़िए और मैदान में उतरिए। क्योंकि अंत में, सिर्फ वही जीतता है जो अंत तक टिक कर काम पूरा करता है।
अब आपकी बारी है। क्या आप भी 'प्लानिंग' के जाल में फंसे हैं या आज से 'एक्शन' मोड में आने वाले हैं? कमेंट्स में जरूर बताएं और इस आर्टिकल को अपने उस दोस्त के साथ शेयर करें जो हमेशा सिर्फ बातें ही करता है।
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