क्या आप भी उन लोगों में से हैं जो ऑफिस में गधे की तरह मेहनत करके खुद को बहुत बड़ा योद्धा समझते हैं। मुबारक हो। आप अपनी लाइफ का सबसे कीमती टाइम और सुकून दोनों कूड़ेदान में डाल रहे हैं। जब दुनिया कम काम करके तरक्की की सीढ़ियां चढ़ रही है तब आप फालतू के पेपरवर्क और बेकार की मीटिंग्स में अपनी खुशियां कुर्बान कर रहे हैं।
बिल जेनसन की यह बुक हमें सिखाती है कि कैसे हम उन ३२ फालतू कामों को पहचान सकते हैं जो हमें आगे बढ़ने से रोक रहे हैं। चलिए आज इस बुक के उन ३ जादुई लेसन्स के बारे में जानते हैं जो आपकी लाइफ को सिंपल और सक्सेसफुल बना देंगे।
लेसन १ : 'नो' बोलने की कला ही आपकी असली पावर है
हम में से ज्यादातर लोगों की सबसे बड़ी बीमारी क्या है पता है। वो है सबको खुश रखने की कोशिश करना। ऑफिस में बॉस ने कोई ऐसा काम थमा दिया जिसका आपकी जॉब से कोई लेना देना नहीं है। फिर भी आप मुस्कुराकर कह देते हैं 'जी सर हो जाएगा'। घर पर किसी दूर के रिश्तेदार ने फालतू की मदद मांग ली और आपने अपना संडे कुर्बान कर दिया। बिल जेनसन कहते हैं कि अगर आप हर चीज को 'हां' बोल रहे हैं तो असल में आप अपनी लाइफ की इम्पोर्टेंस को 'ना' बोल रहे हैं। यह कोई महानता नहीं बल्कि खुद के पैरों पर कुल्हाड़ी मारना है।
जरा सोचिए आप एक ऐसे रेस्टोरेंट में गए हैं जहाँ मेन्यू में ५०० डिश हैं। आप कन्फ्यूज हो जाते हैं और अंत में कुछ भी बेकार सा ऑर्डर कर देते हैं। हमारी लाइफ भी ऐसी ही है। जब आप हर प्रोजेक्ट और हर मीटिंग का हिस्सा बनना चाहते हैं तो आपकी क्वालिटी गिर जाती है। आप एक 'ऑलराउंडर' बनने के चक्कर में 'एवरेज' बनकर रह जाते हैं। क्या आपको लगता है कि ऑफिस में सबसे ज्यादा देर तक रुकने वाला इंसान सबसे ज्यादा तरक्की करता है। बिल्कुल नहीं। अक्सर वो इंसान सिर्फ बिजली का बिल बढ़ा रहा होता है और बॉस की नजर में एक ऐसा मजदूर होता है जिसे कभी भी एक्स्ट्रा काम दिया जा सकता है।
असली स्मार्टनेस इसमें है कि आप पहचानें कि कौन सा काम आपके लिए गोल्ड है और कौन सा कचरा। अगर कोई काम आपके करियर या आपकी ग्रोथ में वैल्यू एड नहीं कर रहा है तो उसे प्यार से रिजेक्ट करना सीखें। 'नो' बोलना कोई बदतमीजी नहीं है बल्कि अपनी बाउंड्री सेट करना है। जब आप फालतू के कामों को मना करना शुरू करते हैं तब जाकर आपके पास उन कामों के लिए वक्त बचता है जो सच में आपको विनर बनाएंगे। अगली बार जब कोई आपको बिना मतलब की मीटिंग में बुलाए तो खुद से पूछें कि क्या वहां आपका होना सच में जरूरी है या आप बस वहां सजावट के लिए जा रहे हैं।
याद रखिए आपकी एनर्जी एक लिमिटेड बैटरी की तरह है। अगर आप इसे हर ऐप को बैकग्राउंड में चलाकर खर्च कर देंगे तो जब असली काम की बारी आएगी तब आपका फोन स्विच ऑफ मिलेगा। इसलिए अपनी बैटरी बचाएं। उन ईमेल्स का जवाब देना बंद करें जिनका कोई सिर पैर नहीं है। उन गप्पों से दूर रहें जो सिर्फ दूसरों की बुराई करने के लिए होती हैं। जब आप 'लेस' यानी कम काम करने का फैसला लेते हैं तभी आप 'मोर' यानी ज्यादा अचीव कर पाते हैं। यह सुनने में थोड़ा अजीब लग सकता है लेकिन कम काम करना ही असल में ज्यादा काम करने का सबसे तेज रास्ता है।
लेसन २ : बातों का रायता फैलाना बंद करें और सीधा पॉइंट पर आएं
क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि आप किसी मीटिंग में बैठे हों और एक घंटे बाद आपको समझ आए कि यह सब तो सिर्फ एक छोटे से ईमेल में भी हो सकता था। बिल जेनसन कहते हैं कि कॉर्पोरेट दुनिया का सबसे बड़ा विलेन है फालतू का लंबा कम्युनिकेशन। लोग अपनी बात को इतना घुमा फिराकर और भारी भरकम शब्दों के पीछे छुपाकर बोलते हैं कि सुनने वाला अपनी लाइफ के फैसले पर पछताने लगता है। हम सोचते हैं कि ज्यादा बोलने या लंबे ईमेल लिखने से हम बहुत इंटेलिजेंट दिखेंगे। लेकिन असल में हम सामने वाले का और अपना टाइम दोनों ही कचरे में डाल रहे होते हैं।
जरा उस सिचुएशन को इमेजिन कीजिए जब आपका फोन १० परसेंट बैटरी पर हो। तब आप अपने दोस्त को फोन करके ये नहीं कहते कि 'मौसम कितना सुहाना है और आज मैंने नाश्ते में क्या खाया'। आप सीधा चिल्लाकर कहते हैं 'भाई ५ मिनट में नीचे आजा वरना फोन बंद हो जाएगा'। बस यही अप्रोच आपको अपनी वर्क लाइफ में अपनानी है। अपनी बात को इतना छोटा और क्लियर रखें कि एक पांच साल का बच्चा भी समझ जाए। जब आप फालतू की भूमिका बनाना छोड़ देते हैं तब जाकर असली काम शुरू होता है। अक्सर लोग अपनी रिपोर्ट को ५० पेज का बनाने के चक्कर में उसकी क्वालिटी ही खो देते हैं। क्या फायदा ऐसी मेहनत का जिसे पढ़ने के लिए किसी को अपनी नींद की कुर्बानी देनी पड़े।
ऑफिस में वो लोग सबसे ज्यादा प्रोडक्टिव होते हैं जो ईमेल्स के सब्जेक्ट लाइन में ही पूरी कहानी लिख देते हैं। अगर आप किसी को काम दे रहे हैं तो उसे साफ बताएं कि क्या चाहिए और कब तक चाहिए। इधर उधर की बातें करके आप सिर्फ अपना प्रेशर बढ़ा रहे हैं। क्या आपको लगता है कि ऑफिस के ग्रुप चैट पर ५०० मैसेज पढ़ना आपकी जॉब का हिस्सा है। बिल्कुल नहीं। यह सिर्फ एक डिजिटल शोर है जो आपके दिमाग को थका देता है। अपनी बातों में और अपने काम में क्लैरिटी लाना ही असली स्मार्टनेस है। जब आप कम शब्दों का इस्तेमाल करते हैं तो आपकी बात की वैल्यू बढ़ जाती है।
असली विनर वो नहीं है जो दिन भर मीटिंग रूम में बैठा ज्ञान बांटता रहता है। असली विनर वो है जो १० मिनट की कॉल में काम खत्म करता है और बाकी समय अपनी लाइफ एन्जॉय करता है। अगर आप आज भी ये सोचते हैं कि बहुत बिजी दिखना ही सक्सेस का साइन है तो आप गलतफहमी के शिकार हैं। असल में आप जितने ज्यादा शांत और सुलझे हुए दिखेंगे लोग आपकी उतनी ही इज्जत करेंगे। तो आज से ही अपनी ईमेल्स से वो फालतू के 'डियर' और 'रिगार्ड्स' के बीच का कचरा हटा दें। सीधा मुद्दे की बात करें और अपना टाइम बचाएं। जब आप अपनी बातों को सिंपल करते हैं तो आपकी लाइफ अपने आप सुलझने लगती है।
लेसन ३ : दिखावे की मेहनत छोड़ें और रिजल्ट के जादूगर बनें
क्या आपने कभी उन लोगों को देखा है जो ऑफिस में सुबह से शाम तक फाइलों का पहाड़ बनाकर बैठे रहते हैं। उनके चेहरे पर ऐसा तनाव होता है जैसे पूरी दुनिया का बोझ उन्हीं के कंधों पर हो। लेकिन जब महीने के अंत में रिजल्ट देखा जाता है तो उनके हाथ खाली होते हैं। बिल जेनसन कहते हैं कि यह 'बिजी दिखने' का नाटक ही हमारी सबसे बड़ी असफलता है। हम अक्सर प्रोसेस में इतने खो जाते हैं कि हमें याद ही नहीं रहता कि हम यह काम कर क्यों रहे हैं। क्या आप एक ऐसी मशीन बनना चाहते हैं जो सिर्फ शोर मचाती है या वो इंजन जो गाड़ी को आगे बढ़ाता है।
इमेजिन कीजिए कि आपको एक गड्ढा खोदना है। एक इंसान है जो चम्मच से दिन भर खुदाई करता है और पसीने में लथपथ हो जाता है। दूसरा इंसान है जो एक घंटा सोचता है और जेसीबी मशीन लेकर आता है और ५ मिनट में काम खत्म कर देता है। अब आप किसे मेहनती कहेंगे। समाज शायद उस चम्मच वाले को सलाम करे क्योंकि उसने 'दिखावे की मेहनत' ज्यादा की है। लेकिन असलियत में विनर वो है जिसने कम मेहनत में रिजल्ट दिया है। हमारी लाइफ में भी हम अक्सर उन चम्मचों यानी बेकार के टूल्स और आदतों से चिपके रहते हैं जो हमें सिर्फ थकाते हैं।
अक्सर मीटिंग्स में लोग सिर्फ इसलिए बैठते हैं ताकि बॉस को लगे कि वो काम कर रहे हैं। क्या आपको लगता है कि आपकी कुर्सी पर बैठे रहने से कंपनी का टर्नओवर बढ़ जाएगा। बिल्कुल नहीं। बिल जेनसन का सुझाव है कि अपनी टू-डू लिस्ट को छोटा करें। रोज सिर्फ ३ ऐसे काम चुनें जो आपके करियर को रॉकेट की तरह ऊपर ले जा सकें। बाकी सब कुछ साइड में रख दें। जब आप रिजल्ट पर फोकस करते हैं तो आपको समझ आता है कि ८० परसेंट काम तो सिर्फ टाइम पास था। असली वैल्यू तो सिर्फ उन २० परसेंट कामों में थी जिन्हें आपने शायद कल पर टाल दिया था।
अंत में अपनी लाइफ को एक ऐसी फिल्म की तरह जिएं जहाँ आप हीरो हैं। हीरो कभी फालतू के सीन में नहीं दिखता। वो सिर्फ वही काम करता है जिससे कहानी आगे बढ़े। अगर आप आज भी ये सोचकर खुश हो रहे हैं कि आपने आज १०० ईमेल्स पढ़े हैं तो जाग जाइए। आपने कुछ नहीं किया है। आपने सिर्फ अपना टाइम खराब किया है। असली ख़ुशी तब मिलती है जब आप शाम को घर जाएं और आपको पता हो कि आज आपने वो एक बड़ा काम खत्म कर दिया है जो आपकी लाइफ बदल देगा। सिंपल जिएं और सिर्फ उन कामों को हाथ लगाएं जो आपको एक कदम और आगे ले जाएं।
दोस्तो, लाइफ बहुत छोटी है इसे बेकार के कामों में उलझकर बर्बाद मत कीजिए। बिल जेनसन की यह बुक हमें याद दिलाती है कि 'डूइंग लेस' यानी कम काम करना कोई आलस नहीं है बल्कि एक सुपरपावर है। आज ही अपनी लाइफ से उन फालतू के ५ कामों को बाहर निकालें जो आपको थका रहे हैं। क्या आप तैयार हैं अपनी लाइफ को सिंपल बनाने के लिए। नीचे कमेंट में बताएं कि वो कौन सा एक काम है जिसे आप आज से ही 'ना' बोलने वाले हैं। इस आर्टिकल को अपने उस दोस्त के साथ जरूर शेयर करें जो हमेशा 'बहुत बिजी हूँ' का रोना रोता रहता है।
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