क्या आपको सच में लगता है कि आप अकेले पूरी दुनिया जीत लेंगे। आप हर छोटे काम में अपनी नाक घुसाकर खुद को बिजनेस का मालिक नहीं बल्कि अपने ही बिजनेस का नौकर बना रहे हैं। बिना वर्चुअल टीम के आप अपनी कीमती जिंदगी और सुकून दोनों धीरे धीरे खो रहे हैं।
क्रिस डकर की किताब वर्चुअल फ्रीडम हमें सिखाती है कि कैसे हम खुद को आजाद कर सकते हैं। आइए जानते हैं वह ३ शानदार लेसन जो आपके काम करने के तरीके और आपकी प्रोडक्टिविटी को पूरी तरह से बदल कर रख देंगे।
लेसन १ : सुपरहीरो सिंड्रोम का इलाज और थ्री लिस्ट ऑफ फ्रीडम
क्या आपको भी लगता है कि आप स्पाइडरमैन या शक्तिमान हैं। अगर आप अपने बिजनेस के सीईओ भी खुद हैं और ऑफिस का कचरा साफ करने वाले या ईमेल का जवाब देने वाले चपरासी भी खुद हैं तो बधाई हो। आप सुपरहीरो सिंड्रोम के शिकार हो चुके हैं। बहुत से लोग सोचते हैं कि अगर वह खुद काम नहीं करेंगे तो काम बिगड़ जाएगा। यह सोच वैसी ही है जैसे कोई सोचे कि अगर वह बस नहीं चलाएगा तो बस खाई में गिर जाएगी जबकि वह खुद बस का मालिक है न कि ड्राइवर। आप हर छोटे काम को पकड़ कर बैठे रहते हैं और फिर रोते हैं कि आपके पास फैमिली के लिए टाइम नहीं है। यह कोई महानता नहीं बल्कि बेवकूफी है।
क्रिस डकर कहते हैं कि अगर आपको इस गुलामी से आजाद होना है तो आपको थ्री लिस्ट ऑफ फ्रीडम तैयार करनी होगी। यह कोई रॉकेट साइंस नहीं है बस तीन सादे कागज उठाएं और अपनी सच्चाई लिखें। पहली लिस्ट उन कामों की है जिनसे आप नफरत करते हैं। मान लीजिए आपको डेटा एंट्री करना या बिल भरना बिल्कुल पसंद नहीं है। तो आप इसे जबरदस्ती क्यों कर रहे हैं। क्या आप अपनी जिंदगी के कीमती घंटे उन कामों में बर्बाद करना चाहते हैं जो आपका खून चूसते हैं। बिल्कुल नहीं।
दूसरी लिस्ट उन कामों की है जो आप कर ही नहीं सकते। अब अगर आपको कोडिंग नहीं आती और आप खुद वेबसाइट बनाने बैठ गए तो यकीन मानिए आप साल २०२६ तक भी उसे पूरा नहीं कर पाएंगे। अपनी लिमिट को पहचानना ही असली समझदारी है। और तीसरी लिस्ट उन कामों की है जो आपको लगता है कि आपको करने चाहिए पर असल में वह आपके वक्त की बर्बादी हैं। जैसे हर छोटी सोशल मीडिया पोस्ट को खुद डिजाइन करना। क्या आप एक बिजनेस ओनर हैं या एक ग्राफिक डिजाइनर।
जब आप यह लिस्ट बना लेते हैं तो आपको पता चलता है कि आपका आधा दिन तो फालतू के कामों में जा रहा है। असली बिजनेस वह है जो तब भी चले जब आप गोवा के बीच पर बैठकर नारियल पानी पी रहे हों। अगर आपके बिना आपका काम रुक जाता है तो आप बिजनेस नहीं कर रहे बल्कि आपने खुद के लिए एक बहुत ही थकाने वाली नौकरी पैदा कर ली है। वर्चुअल असिस्टेंट रखना कोई लग्जरी नहीं बल्कि जरूरत है। जब आप अपने छोटे छोटे काम दूसरों को सौंपना शुरू करते हैं तब जाकर आप बड़े गोल्स पर फोकस कर पाते हैं। खुद को सुपरहीरो समझना बंद कीजिए और एक लीडर की तरह सोचना शुरू कीजिए। वरना एक दिन आप थक कर चूर हो जाएंगे और आपका ड्रीम बिजनेस बस एक बुरा सपना बनकर रह जाएगा।
लेसन २ : द वर्चुअल हब और सही टीम का चुनाव
जब आप थ्री लिस्ट ऑफ फ्रीडम बना लेते हैं तो अगला सवाल आता है कि आखिर यह काम करेगा कौन। क्या आप पड़ोस के किसी चिंटू को पकड़ लेंगे जो बस फेसबुक चलाना जानता है। बिल्कुल नहीं। क्रिस डकर कहते हैं कि आपको एक वर्चुअल हब बनाना होगा। यह कोई ईंट पत्थर का ऑफिस नहीं बल्कि दुनिया के अलग अलग कोनों में बैठे उन टैलेंटेड लोगों की टीम है जो आपके बिजनेस को रॉकेट की तरह उड़ाएंगे। लोग अक्सर गलती यह करते हैं कि वह एक ही इंसान को सब कुछ सौंप देते हैं। वह चाहते हैं कि उनका असिस्टेंट ही वीडियो एडिट करे वही सेल्स कॉल करे और वही घर का राशन भी मंगवा दे। भाई साहब आप इंसान ढूंढ रहे हैं या कोई जादुई चिराग का जिन।
वर्चुअल टीम बनाने का मतलब है सही काम के लिए सही इंसान। अगर आपको ग्राफिक बनवाना है तो एक डिजाइनर ढूंढिए न कि किसी ऐसे बंदे को जो बस काम चलाने लायक फोटोशॉप जानता हो। एक प्रो टीम का मतलब है कि जब आप सो रहे हों तब भी आपका काम चल रहा हो। मान लीजिए आप इंडिया में रात को सो रहे हैं और आपका वर्चुअल असिस्टेंट फिलीपींस या किसी और टाइम जोन में आपके क्लाइंट्स को रिप्लाई दे रहा है। इसे कहते हैं असली स्मार्ट वर्क। बहुत से लोग डरते हैं कि अगर उन्होंने किसी को हायर किया तो उनके पैसे डूब जाएंगे। सच तो यह है कि अपना कीमती वक्त छोटे कामों में जलाकर आप उससे कहीं ज्यादा बड़ा नुकसान कर रहे हैं।
टीम चुनने का प्रोसेस भी किसी शादी से कम नहीं है। आपको जल्दबाजी में किसी को भी हां नहीं कहना है। क्रिस डकर मशवरा देते हैं कि हमेशा एक छोटा सा टेस्ट रन करें। अगर कोई कहता है कि वह बहुत अच्छा राइटर है तो उसे सीधा एक महीने का कॉन्ट्रैक्ट मत थमा दीजिए। उसे बस एक छोटा सा आर्टिकल लिखने को दीजिए। इससे आपको उसकी क्वालिटी और समय की पाबंदी का पता चल जाएगा। अगर वह पहली बार में ही लेट है तो समझ जाइए कि आगे चलकर वह आपका सिरदर्द ही बनेगा।
एक और बड़ी गलती जो हम करते हैं वह है कम्युनिकेशन की कमी। हम सोचते हैं कि हमने काम बता दिया तो बस अब वह जादू से हो जाएगा। आपको अपनी टीम के साथ लगातार टच में रहना होगा। उन्हें क्लियर इंस्ट्रक्शन दीजिए कि आपको क्या चाहिए। अगर आप धुंधली बात करेंगे तो रिजल्ट भी कचरा ही मिलेगा। एक अच्छी टीम वह है जिसे पता हो कि आपके बिजनेस का विजन क्या है। जब आप अपनी टीम पर भरोसा करना शुरू करते हैं और उन्हें जिम्मेदारी देते हैं तब वह आपके बिजनेस को अपना समझने लगते हैं। याद रखिए आप एक साम्राज्य खड़ा करना चाहते हैं और कोई भी राजा बिना सेना के युद्ध नहीं जीत सकता। अपनी टीम बनाइए उन्हें गाइड कीजिए और फिर देखिए कैसे आपका काम आसान होता चला जाता है।
लेसन ३ : ट्रस्ट बिल्ड करना और बिजनेस ओनर की तरह सोचना
अब जब आपकी टीम तैयार है तो सबसे बड़ा पहाड़ सामने आता है और वह है भरोसा। बहुत से लोग टीम तो बना लेते हैं लेकिन फिर हर पांच मिनट में मैसेज करके पूछते हैं कि भाई काम कितना हुआ। इसे कहते हैं माइक्रो मैनेजमेंट। अगर आप अपनी टीम के सिर पर हर वक्त भूत बनकर सवार रहेंगे तो वह बेचारे काम क्या करेंगे। क्रिस डकर समझाते हैं कि वर्चुअल फ्रीडम का असली मतलब ही यही है कि आप लोगों पर भरोसा करना सीखें। अगर आपने किसी को हायर किया है तो उसे अपनी काबिलियत दिखाने का मौका तो दीजिए। आप उसे काम सिखा सकते हैं लेकिन उसके हाथ पैर बांधकर आप कभी सफल नहीं हो सकते।
सोचिए अगर आप एक पायलट को प्लेन उड़ाने के लिए रखें और फिर खुद उसके बगल में बैठकर कहें कि भाई गियर थोड़ा धीरे डालो या ब्रेक मारो तो क्या वह प्लेन कभी उड़ पाएगा। नहीं न। वैसे ही आपका बिजनेस है। आपको अपनी टीम को यह भरोसा दिलाना होगा कि आप उनकी गलतियों पर उन्हें सूली पर नहीं चढ़ाएंगे बल्कि उन्हें सिखाएंगे। जब टीम को लगता है कि बॉस उन पर यकीन करता है तो वह अपनी जान लगा देते हैं। लेकिन अगर आप हर वक्त शक करेंगे कि कहीं वह घर बैठकर सो तो नहीं रहा या कहीं वह नेटफ्लिक्स तो नहीं देख रहा तो आप कभी शांति से सो नहीं पाएंगे।
असली बिजनेस ओनर वह नहीं होता जो सबसे ज्यादा मेहनत करता है बल्कि वह होता है जो सबसे सही फैसले लेता है। आपका काम गधे की तरह मेहनत करना नहीं है बल्कि उस मेहनत को सही दिशा देना है। जब आपका वर्चुअल असिस्टेंट आपके ईमेल और कैलेंडर संभाल रहा होता है तब आपको उस खाली वक्त में यह सोचना चाहिए कि अगले ५ साल में आपका बिजनेस कहाँ होगा। अगर आप खुद ही रिप्लाई टाइप करने में फंसे रहेंगे तो आप कभी बड़ा विजन नहीं देख पाएंगे।
अक्सर लोग कहते हैं कि मुझे तो कोई मेरे जैसा टैलेंटेड बंदा मिल ही नहीं रहा। भाई साहब दुनिया में ७०० करोड़ से ज्यादा लोग हैं और आप कह रहे हैं कि आपके जैसा कोई नहीं है। यह आपकी ईगो बोल रही है। अपने इस वहम को तोड़िए। आपसे भी बेहतर काम करने वाले लोग बाहर बैठे हैं बस आपको उन्हें ढूंढने और ट्रेन करने का धीरज रखना होगा। जिस दिन आप यह समझ जाएंगे कि आपका असली काम सिस्टम बनाना है न कि टास्क पूरे करना उस दिन आप सही मायने में आजाद हो जाएंगे।
अब वक्त आ गया है कि आप उस चूहा दौड़ से बाहर निकलें। अपनी लिस्ट उठाएं अपनी टीम बनाएं और उन्हें काम करने की आजादी दें। याद रखिए आप अपनी जिंदगी के दिन बढ़ाने के लिए काम कर रहे हैं न कि काम की वजह से अपनी जिंदगी कम करने के लिए। उठिए और अपने उस सपनों के बिजनेस की तरफ पहला कदम बढ़ाइए जहाँ आप काम के गुलाम नहीं बल्कि उसके मालिक हों।
सक्सेस का मतलब सिर्फ पैसा कमाना नहीं बल्कि उस पैसे को एन्जॉय करने के लिए वक्त निकालना भी है। क्या आप आज ही अपनी फ्रीडम की लिस्ट बनाने के लिए तैयार हैं। कमेंट्स में जरूर बताएं।
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